Kitapları Temizleme | | santa fe muhabiri

Bu sadece bir kamu güveni meselesi değil, aynı zamanda Santa Fe kritik finansmanı tehlikeye atıyor olabilir. Eyalet Denetçisi’nin hükümet hesap verebilirlik dairesinde yönetici olan Stephanie Telles’in şehrin ısrarla geç denetimine ilişkin uyarısı da böyle.

Santa Fe’nin kitaplarıyla ilgileniyor.

Halihazırda, Santa Fe Şehri’nin 2021 mali yılı denetimi altı ay gecikti. Ve şehir hala yavaş hareket ediyor. Profesyonel denetim firması CliftonLarsonAllen’ın Nisan ayında ayrılmasının ardından, Devlet Denetçiliği aynı ay “kötüleşen mali yönetim” nedeniyle başkente müdahale etme niyetini açıkladı.

Son adım, son iki yıl içinde şehre gönderilen ve denetimlerin gecikmesini ve “finansal raporlama üzerinde yetersiz iç kontroller” de dahil olmak üzere rahatsız edici bulguları belgeleyen birkaç endişe mektubunun ardından geldi.

İkinci dönemine altı ay kala Belediye Başkanı Alan Webber, başlangıçta para karmaşasını temizleme vaadi için kampanya yürüttü.

Belediyeyi devraldığından beri mevcut durumu hala bir gelişme olarak görüyor.

Webber, SFR’ye şunları söylüyor: “Geriye dönüp McHard raporunun, devraldığımız bir süre boyunca finansal operasyonlarımızın durumu hakkında söylediklerini tekrar gözden geçirirseniz, önemli ilerleme kaydettik” dedi. 2017 McHard raporu, şehrin mali yönetimine ilişkin önemli bir iddianame sundu ve önemli bir dolandırıcılık potansiyeli olduğunu savundu.

Webber, dolandırıcılık ve kötüye kullanıma karşı koruma sağlayacak sistemlerin ve finansal verileri izlemek için teknolojinin eklenmesine işaret ediyor.

Şehrin ticari operasyonlarını modernize etme girişimi, 2018’de, yetkililerin finansal fonksiyonları kolaylaştırdığını söylediği Kurumsal Kaynak Planlama sistemlerine taşınarak başladı.

Ama görünen o ki, şehri 21. yüzyılla birlikte hızlandırma çabaları hala devam ediyor.

Şehir Müdürü John Blair, “Gördüğümüz şey, bir nevi şehir yönetiminin modernizasyonu” diyor. “Ve neyin bir parçası [we] Şu anda üzerinde çalıştığımız şey, finans ekibimiz ve finans direktörümüz için bu istikrarı sağlamak için Finans Departmanındaki parçaları yerine koymakla ilgili.”

Geçici Finans Direktör Yardımcısı Ricky Bejarano, şehir çalışanlarına tanıtıldığı sırada şehirde olmamasına rağmen, ERP sistemini kullanması gereken tüm şehir çalışanlarının bu konuda yetkin olmadığını söylüyor. “Büyük olasılıkla olan şey, yeterince yoğun eğitimin olmamasıydı” diyor.

Bu eğitim eksikliği ve daha sonra şehrin banka hesaplarındaki fonları uzlaştırma girişimlerinden kaynaklanan pandemi kaynaklı kaos, mevcut duruma yol açtı.

“Bu bir kamu güveni meselesidir. Şehir – ya da kamu fonlarını alan ve harcayan herhangi bir devlet kurumu – devlet tarafından zorunlu kılınan bir gerekliliğe öncelik vermediğinde … vatandaşlar endişelenmelidir, ”diyor Telles, SFR’nin sorularına e-postayla gönderilen bir yanıtta.

Telles, “Şehrin mali raporlamasının nesnel ve bağımsız bir incelemesini sağlamak ve kamu fonlarının kullanımına ilişkin hesap verebilirliği sağlamaya yardımcı olmak için yıllık denetim şarttır” diye yazıyor.

Devlet muhasebesinde onlarca yıllık deneyime sahip olan Bejarano, şehrin geç denetimlerle ilgili çıkmazının endişe verici olduğunu, ancak kariyerinde daha kötü durumlar gördüğünü söylüyor.

Bejarano, “Şu anda paranın zimmetine geçirildiğine dair hiçbir belirti olmamasına rağmen, kayıt defterlerindeki çarpıklıktan kurtulduk ve geri dönüp bu işlemleri bulmak ve bunların doğru bir şekilde yayınlandıklarından emin olmak zorunda kaldık” diyor.

Bu güvenceye rağmen Telles, Santa Fe’de israf, dolandırıcılık ve suistimal için hala verimli bir zemin olduğunu söylüyor.

“Belediye yapılması gereken işleri zamanında ve zamanında tamamlamadan denetlenemez. Ne yaptığınızı veya neye sahip olmadığınızı bilmiyorsanız, orada olanı koruyamazsınız” diye yazıyor.

Blair ve Bejarano, finans ekibine katılacak bir kontrolör ve hazine memuru ve son teslim tarihlerini takip etmek için şehir çapında bir uyum görevlisi de dahil olmak üzere, şehrin Finans Departmanında yaptığı yeni işe alımlara işaret ediyor.

Blair ayrıca, şehrin Finans Departmanının ihtiyaçlarını daha iyi karşılamak için çalışanları hareket ettirmeye çalıştığını da belirtiyor.

Blair, “Ayrıca, sorumluluklarını bilmeleri için Finans Departmanı ile etkileşim halinde olan şehir yönetimi genelindeki tüm çalışanlarla birlikte çalışıyoruz” diyor. “Departmanın hem kendi varlığı olarak hem de diğer tüm şehir yönetimleriyle birlikte çalışarak başarılı bir şekilde işlev görme yeteneğini gerçekten genişletmeye çalışıyoruz.”

Bejarano, şehrin gelecekte denetimleri zamanında sunmasını sağlamak için departman içinde daha fazla istikrar ihtiyacına dikkat çekiyor.

Son on yılda şehir, finans direktörlerinden oluşan bir döner kapıya ev sahipliği yaptı. Kathryn Raveling, emekli olduktan ve bir yıldan kısa bir süre sonra yeniden işe alındıktan sonra Eylül 2011’de son kez istifa ettiğinden beri, şehir beş direktör işe aldı.

Rolü en son üstlenen Mary McCoy, denetçinin açıklanmasından sadece birkaç gün sonra, Nisan ayında şehir için çalışmayı bıraktı.

Webber, 2018’de işe başlayan McCoy’un öncekinden çok daha uzun süre görevde kaldığını belirtiyor. Şehrin Finans Departmanını modernize etmedeki bazı başarıları için bu süreklilikten bahsediyor.

Webber, “Şehir, tam zamanlı belediye başkanını oluşturan tüzük değişikliğinden önce çok farklı bir idari operasyondu” diyor.

Şehrin yeni bir yönetmen bulma arayışı sürüyor. Blair’in hedeflenen bir işe alım tarihi yok, ancak yeni işe alımı yapmak için Şehir Müdür Yardımcısı Layla Archuleta-Maestas’ın ek desteğinin paha biçilmez olduğunu belirtiyor.

Blair, “Ona bu çabanın ‘gaz pedalı’ diyorum” diyor.

Blair ve Bejarano, kentin kamu fonlarının yönetimine olan güveni yeniden tesis etmenin yolunun açık olduğunu söylüyorlar.

Bejarano, “Vatandaşlara güven veya gözetim kurumlarına güven verecek tek şey, bunu yapmaktır” diyor. “Bu şeyler zaman alır, bir gecede gelişmediler ve bir gecede ortadan kalkmayacaklar.”

.

Leave a Comment